O controle da despesa nas Corporações não pode se limitar somente aos grandes gastos. Muitas vezes as pequenas despesas podem resultar em grandes prejuízos que corroem o orçamento de qualquer empresa.
A atenção tem que estar voltada às pequenas despesas constantemente por todos os gestores, haja vista que elas também são as vilãs no orçamento e isso é inegável.
Muitas vezes diversos especialistas em economia doméstica, em entrevistas em jornais, revistas, etc., recomendam uma atenção especial às pequenas despesas.
Por que em grandes corporações esse tema não é abordado como deveria? A resposta é simples: os gestores esquecem a importância do controle efetivo das pequenas despesas. Assim, a mesma preocupação que há no controle doméstico, deve ser estendida às grandes corporações.
Quais são as pequenas despesas que são esquecidas?
Podemos elencar inúmeras:
• Ligações telefônicas (para celulares, DDD, ligações a cobrar, tempo excessivo na duração das ligações para resolver problemas, etc.);
• Consumo de materiais de escritório (papel, tinta de impressora, impressões desnecessárias ou coloridas, cópias, etc.);
• Consumo de água e energia elétrica (vazamentos, lâmpadas acesas desnecessariamente, etc.);
• Cartão de crédito corporativo;
• Despesa de viagens (hospedagem, refeições, lavanderia, táxi, reembolso de quilometragem, pedágio, estacionamento, passagens aéreas, etc.)
Como podemos controlar as pequenas despesas? Seguem algumas sugestões:
• Ligações telefônicas: bloquear ligações para celulares, DDD ou ligações a cobrar; divulgar instruções para substituir ligações por e-mail; negociar melhores tarifas com as operadoras; se for necessário ligar, reunir todos os assuntos para que sejam tratados de uma única vez;
• Consumo de Materiais de Escritório: controle dos materiais; proibir impressões coloridas, orientar a impressão em frente e verso, controlar a quantidade de cópias, etc.;
• Despesa de viagens: definir regras de uso e controle é essencial; limitar e/ou definir preço máximo de reembolso; negociar os melhores preços com hotéis ou empresas aéreas.
Caro leitor, e em sua opinião, você concorda que as pequenas despesas podem ser grandes prejuízos? Relate a sua experiência.
domingo, 20 de março de 2011
sexta-feira, 11 de março de 2011
Você já ouviu falar em Krating Daeng?
Krating Daeng, a princípio, soa estranho, mas para quem é empreendedor soa como uma grande oportunidade de negócio.
Leia mais no meu artigo publicado no Site Admistradores ou Rede O Gerente:
http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/voce-ja-ouviu-falar-em-krating-daeng/53049/
http://ogerente.com.br/rede/empreendedorismo/negocio-de-sucesso
Caro leitor, comente sobre este artigo.
Leia mais no meu artigo publicado no Site Admistradores ou Rede O Gerente:
http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/voce-ja-ouviu-falar-em-krating-daeng/53049/
http://ogerente.com.br/rede/empreendedorismo/negocio-de-sucesso
Caro leitor, comente sobre este artigo.
sábado, 5 de março de 2011
VOCÊ ESTÁ PRONTO PARA A MUDANÇA? OU VAI RESISTIR?
A grande maioria dos profissionais não está preparada para as mudanças no seu ambiente de trabalho. É inegável que a realidade atual no mundo corporativo é de extrema competitividade do mercado e as corporações estão se adaptando às mudanças da concorrência.
No entanto, e você? Como tem encarado a mudança no seu local de trabalho? Você está pronto ou tem resistido?
A mudança é caracterizada pela implantação de um novo processo que terá reflexos no nosso local de trabalho em razão de algum procedimento interno ou externo.
Neste cenário, a flexibilidade é a melhor arma na adaptação à mudança. Jamais podemos fazer parte do time que resistirá, porque, mais cedo ou mais tarde, aqueles que resistem estarão fora do time.
Ou seja, mudança sem adaptação resulta em fracasso para a Empresa e, principalmente, para o profissional.
Por outro lado, o alinhamento do profissional às novas diretrizes resultará em uma mudança mais eficaz na corporação e todos observarão que ele está empenhado no novo processo.
Reconhecemos que os inimigos da mudança podem ser resumidos em dois pontos:
- Medo do desconhecido e
- Dificuldade de compreender os objetivos.
Para superar os dois pontos citados acima, é fundamental o envolvimento do profissional.
Portanto, não faça parte do time dos profissionais que consideram a mudança como um risco, em razão do alto grau de incertezas, gerando uma resistência explicita. Mas seja um aliado, defensor e praticante das mudanças.
Caro leitor, e na sua opinião, você está se adaptando às mudanças ou está resistindo? Relate a sua experiência.
No entanto, e você? Como tem encarado a mudança no seu local de trabalho? Você está pronto ou tem resistido?
A mudança é caracterizada pela implantação de um novo processo que terá reflexos no nosso local de trabalho em razão de algum procedimento interno ou externo.
Neste cenário, a flexibilidade é a melhor arma na adaptação à mudança. Jamais podemos fazer parte do time que resistirá, porque, mais cedo ou mais tarde, aqueles que resistem estarão fora do time.
Ou seja, mudança sem adaptação resulta em fracasso para a Empresa e, principalmente, para o profissional.
Por outro lado, o alinhamento do profissional às novas diretrizes resultará em uma mudança mais eficaz na corporação e todos observarão que ele está empenhado no novo processo.
Reconhecemos que os inimigos da mudança podem ser resumidos em dois pontos:
- Medo do desconhecido e
- Dificuldade de compreender os objetivos.
Para superar os dois pontos citados acima, é fundamental o envolvimento do profissional.
Portanto, não faça parte do time dos profissionais que consideram a mudança como um risco, em razão do alto grau de incertezas, gerando uma resistência explicita. Mas seja um aliado, defensor e praticante das mudanças.
Caro leitor, e na sua opinião, você está se adaptando às mudanças ou está resistindo? Relate a sua experiência.
sábado, 2 de outubro de 2010
QUEM SÃO OS INIMIGOS DA CRIATIVIDADE?
A melhor idéia está na sua mão, mas não está sendo fácil tirá-la do papel porque algumas etapas do processo impedem a implantação. E as etapas que impedem ocorrem em todas as Empresas e podemos chamá-las de inimigos da criatividade.
Os inimigos da criatividade podem comprometer inclusive a redução de custos na empresa.
Quem são os inimigos da criatividade?
1º. - BUROCRACIA – A inovação (ou idéia) apresentada é comprometida porque vários setores ou departamentos têm que aprová-la. A burocracia interna nas Empresas atrasa o lançamento de produtos ou serviços, além de contribuir no aumento de custos administrativos.
2º. - DISPUTAS – Brigas internas impedem a aprovação ou a liberação de informações. Rixas, rivalidades, brigas internas comprometem a implantação de um projeto, produto ou serviço. Aliás, as disputas internas refletem nos resultados da Empresa e, principalmente, afetam os acionistas. Colaboradores que agem assim não podem permanecer no quadro de funcionários da Empresa.
3º. - CUSTOS – Muitos projetos são descartados quando os custos para a implantação são apresentados. A primeira alegação que surge nas empresas é que a implantação comprometerá elevados recursos financeiros.
4º. - FALTA DE ESTÍMULO INTERNO – As Empresas imutáveis, onde as coisas não mudam, são inimigas da criatividade, porque os colaboradores não são envolvidos ou incentivados a criar e apresentar novas idéias. Afirmamos que a criatividade é inibida quando a Empresa não permite ou não incentiva.
5º. - MEDO – Muitas idéias são engavetadas porque os responsáveis pela aprovação têm medo de perder o emprego ou o poder.
Os inimigos da criatividade podem comprometer inclusive a redução de custos na empresa.
Quem são os inimigos da criatividade?
1º. - BUROCRACIA – A inovação (ou idéia) apresentada é comprometida porque vários setores ou departamentos têm que aprová-la. A burocracia interna nas Empresas atrasa o lançamento de produtos ou serviços, além de contribuir no aumento de custos administrativos.
2º. - DISPUTAS – Brigas internas impedem a aprovação ou a liberação de informações. Rixas, rivalidades, brigas internas comprometem a implantação de um projeto, produto ou serviço. Aliás, as disputas internas refletem nos resultados da Empresa e, principalmente, afetam os acionistas. Colaboradores que agem assim não podem permanecer no quadro de funcionários da Empresa.
3º. - CUSTOS – Muitos projetos são descartados quando os custos para a implantação são apresentados. A primeira alegação que surge nas empresas é que a implantação comprometerá elevados recursos financeiros.
4º. - FALTA DE ESTÍMULO INTERNO – As Empresas imutáveis, onde as coisas não mudam, são inimigas da criatividade, porque os colaboradores não são envolvidos ou incentivados a criar e apresentar novas idéias. Afirmamos que a criatividade é inibida quando a Empresa não permite ou não incentiva.
5º. - MEDO – Muitas idéias são engavetadas porque os responsáveis pela aprovação têm medo de perder o emprego ou o poder.
sábado, 25 de setembro de 2010
Criatividade é arte do sucesso !
Como administrador ou gerente, temos que ser o primeiro a provocar a criatividade.
Ela valorizará o nosso "passe".
Quando foi a última vez que você criou algo novo e diferente na sua empresa?
Criatividade é arte do sucesso !
O mundo corporativo é conquistado por aqueles que fazem as coisas de um modo diferente, e para ser diferente tem que ser criativo.
Leia mais no meu artigo publicado no Site Administradores no link http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/criatividade-e-arte-do-sucesso/48437/
Ela valorizará o nosso "passe".
Quando foi a última vez que você criou algo novo e diferente na sua empresa?
Criatividade é arte do sucesso !
O mundo corporativo é conquistado por aqueles que fazem as coisas de um modo diferente, e para ser diferente tem que ser criativo.
Leia mais no meu artigo publicado no Site Administradores no link http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/criatividade-e-arte-do-sucesso/48437/
Você já ouviu a frase: "Sempre foi assim"?
O gerente não pode perder o foco sobre:
1)revisão constante dos processos / rotinas;
2)melhoria contínua.
No mundo atual, gerenciar é um ato de constante aperfeiçoamento, mudança e melhoria.
Leia mais no meu artigo publicado no Site Administradores ( http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/voce-ja-ouviu-a-frase-sempre-foi-assim/48265/).
Faça os seus comentários e conte-me experiências profissionais.
1)revisão constante dos processos / rotinas;
2)melhoria contínua.
No mundo atual, gerenciar é um ato de constante aperfeiçoamento, mudança e melhoria.
Leia mais no meu artigo publicado no Site Administradores ( http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/voce-ja-ouviu-a-frase-sempre-foi-assim/48265/).
Faça os seus comentários e conte-me experiências profissionais.
sábado, 18 de setembro de 2010
SAIA DE TRÁS DA MESA
As pessoas almejam ocupar a cadeira de um gerente e para conquistar este sonho, elas arregaçam a manga da camisa e vão a luta.
Contudo, algumas pessoas quando conquistam este sonho, ficam presas à cadeira e não oferecem mais resultados para a Empresa.
Você está assim?
Se a sua resposta foi sim, então, mexa-se! Saía de trás da mesa e vá em busca do resultado.
O gerente tem que acompanhar, muitas vezes de perto, como o serviço é e como está sendo executado pela equipe. Só neste acompanhamento será possível encontrar oportunidades para corrigir procedimentos incorretos, otimizar rotina, racionalizar o tempo e eliminar processo que não agrega valor e pode surgir ideias, melhorias e inovações.
Faça um teste e depois conte-me o resultado.
Contudo, algumas pessoas quando conquistam este sonho, ficam presas à cadeira e não oferecem mais resultados para a Empresa.
Você está assim?
Se a sua resposta foi sim, então, mexa-se! Saía de trás da mesa e vá em busca do resultado.
O gerente tem que acompanhar, muitas vezes de perto, como o serviço é e como está sendo executado pela equipe. Só neste acompanhamento será possível encontrar oportunidades para corrigir procedimentos incorretos, otimizar rotina, racionalizar o tempo e eliminar processo que não agrega valor e pode surgir ideias, melhorias e inovações.
Faça um teste e depois conte-me o resultado.
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