EM BUSCA DOS MELHORES RESULTADOS NA MINHA EMPRESA

A sua empresa está com faturamento lucrativo, mas parece que ainda falta alguma coisa? Isso acontece em muitos negócios que cresceram muito rápido e sem organização.

Muitos empresários enfrentam o seguinte quadro:

1. Não possui informações sobre a estrutura e a composição dos custos;
2. Há desperdício (matéria-prima e produção vão para o lixo);
3. O rendimento dos funcionários é baixo.

Neste cenário, e em busca de melhores resultados, a saída é: revisar todos os processos (da fabricação ao controle financeiro).

Ao revisar os processos algumas alternativas são importantes:

1. Padronizar e sistematizar as tarefas dos funcionários com o objetivo de aumentar a produtividade;
2. Os custos, os preços e as vendas de cada item ou produto devem ser acompanhados sempre;
3. A margem por produto deverá ser obtida por meio do rateio das despesas fixas. Ela poderá ser feita por diversos critérios: participação no faturamento, tempo de uso das máquinas, número de funcionários, etc.

Para combater o desperdício é fundamental acompanhar a produção e as vendas de cada item. Este acompanhamento poderá mostrar se o item que é produzido está acima da média de pedidos diários, semanais ou mensais. E a medida imediata é reduzir a produção e padronizar o processo.

Outro passo é acompanhar o lucro por produto. Lembramos que todos os produtos devem estar em uma planilha com todos os custos (valor da matéria prima ou da aquisição para serem revendidos) e o rateio das despesas fixas (aluguel e pagamento de funcionários).



*Baseado na reportagem da revista “Pequenas Empresas & Grandes Negócios” – no. 249 - Outubro, 2009.

CINCO DICAS PARA CORTAR CUSTOS NA SUA EMPRESA

Nos principais meios de comunicação são divulgados levantamentos promovido pelo Sebrae sobre as pequenas empresas que morrem precocemente. E os erros são os mesmos, ou seja, falta de planejamento, desconhecimento dos custos, orçamentos elaborados erroneamente, problemas de capital de giro.

Dessa forma, elencamos algumas dicas que ajudam a cortas os custos de uma empresa:

1. Administre rigorosamente os preços dos fornecedores: as negociações não podem ser deixadas nas mãos dos funcionários. A administração dos preços é a forma mais prudente para cortas os gastos. Participe de todas as etapas das negociações. Não se esqueça que os funcionários podem se tornar amigos dos vendedores e a sua empresa poderá ser prejudicada.

2. Examine minuciosamente o custo de cada item comprado: antes de qualquer coisa é fundamental estabelecer os limites máximos que serão impostos / negociados com os fornecedores. Este procedimento tem que ser adotado com o item ou produto que tem maior representatividade no volume das compras.

3. Promova uma concorrência rigorosa entre fornecedores: determina a periodicidade para promover uma concorrência entre os fornecedores da empresa, pois permite possibilidade de redução de preços.

4. Esgote os estoques: a maioria dos funcionários ao encomendar um produto tem por hábito solicitar um número maior do que o necessário. Antes de fazer novos pedidos, os estoques devem estar no nível mais baixo.

5. Reavalie a necessidade de troca de computadores: a substituição dos computadores da sua empresa realmente trará benefícios? Aumentará o lucro? O investimento contribuirá para aumentar o lucro ou a produtividade será pequena?

Portanto, por mais inovador ou atraente que seja o seu negócio, se não houver um bom planejamento desde o início, a sua empresa será uma séria candidata a intregar as estatísticas e levantamentos de empresas que não sobreviveram mais que cinco anos.