Imagine um empresário que ao abrir o seu negócio traçou uma moderna estratégia comercial e de marketing. Contudo, as contas não estão em dia. Neste cenário, muitos focam mais nas vendas e nos produtos, e não dão importância ao alicerce da Empresa: a gestão financeira.
Ignorar a gestão financeira é fatal. A péssima junção entre má gestão do capital de giro e crédito caro conduz as empresas a um só caminho: QUEBRA !
Assim, para fugir de financiamentos emergências, todo empresário tem que incluir no planejamento e nas projeções uma folga de caixa para o pagamento das contas.
Além disso, projete as receitas e despesas mês a mês do negócio. Todos os gastos têm que ser relacionados: pagamento de funcionários, aluguel, telefone, água, energia elétrica, pagamento de férias, décimo terceiro salário de funcionários, etc.
Outra arma que pode ser utilizada é o planejamento de cenários otimistas e pessimistas num período de 12 meses. E neste último cenário, é necessário desenhar o plano para injetar dinheiro sem recorrer aos bancos.
Os três itens que devem seguir o empresário podem ser resumidos assim:
1. Planejar;
2. Estabelecer objetivos claros;
3. Implantar a gestão financeira eficiente.
Portanto, para escapar de financiamentos emergenciais, faça a gestão financeira.
quarta-feira, 16 de novembro de 2011
sexta-feira, 11 de novembro de 2011
CINCO DICAS PARA CORTAR CUSTOS NA SUA EMPRESA
Nos principais meios de comunicação são divulgados levantamentos promovido pelo Sebrae sobre as pequenas empresas que morrem precocemente. E os erros são os mesmos, ou seja, falta de planejamento, desconhecimento dos custos, orçamentos elaborados erroneamente, problemas de capital de giro.
Dessa forma, elencamos algumas dicas que ajudam a cortas os custos de uma empresa:
1. Administre rigorosamente os preços dos fornecedores: as negociações não podem ser deixadas nas mãos dos funcionários. A administração dos preços é a forma mais prudente para cortas os gastos. Participe de todas as etapas das negociações. Não se esqueça que os funcionários podem se tornar amigos dos vendedores e a sua empresa poderá ser prejudicada.
2. Examine minuciosamente o custo de cada item comprado: antes de qualquer coisa é fundamental estabelecer os limites máximos que serão impostos / negociados com os fornecedores. Este procedimento tem que ser adotado com o item ou produto que tem maior representatividade no volume das compras.
3. Promova uma concorrência rigorosa entre fornecedores: determina a periodicidade para promover uma concorrência entre os fornecedores da empresa, pois permite possibilidade de redução de preços.
4. Esgote os estoques: a maioria dos funcionários ao encomendar um produto tem por hábito solicitar um número maior do que o necessário. Antes de fazer novos pedidos, os estoques devem estar no nível mais baixo.
5. Reavalie a necessidade de troca de computadores: a substituição dos computadores da sua empresa realmente trará benefícios? Aumentará o lucro? O investimento contribuirá para aumentar o lucro ou a produtividade será pequena?
Portanto, por mais inovador ou atraente que seja o seu negócio, se não houver um bom planejamento desde o início, a sua empresa será uma séria candidata a intregar as estatísticas e levantamentos de empresas que não sobreviveram mais que cinco anos.
Dessa forma, elencamos algumas dicas que ajudam a cortas os custos de uma empresa:
1. Administre rigorosamente os preços dos fornecedores: as negociações não podem ser deixadas nas mãos dos funcionários. A administração dos preços é a forma mais prudente para cortas os gastos. Participe de todas as etapas das negociações. Não se esqueça que os funcionários podem se tornar amigos dos vendedores e a sua empresa poderá ser prejudicada.
2. Examine minuciosamente o custo de cada item comprado: antes de qualquer coisa é fundamental estabelecer os limites máximos que serão impostos / negociados com os fornecedores. Este procedimento tem que ser adotado com o item ou produto que tem maior representatividade no volume das compras.
3. Promova uma concorrência rigorosa entre fornecedores: determina a periodicidade para promover uma concorrência entre os fornecedores da empresa, pois permite possibilidade de redução de preços.
4. Esgote os estoques: a maioria dos funcionários ao encomendar um produto tem por hábito solicitar um número maior do que o necessário. Antes de fazer novos pedidos, os estoques devem estar no nível mais baixo.
5. Reavalie a necessidade de troca de computadores: a substituição dos computadores da sua empresa realmente trará benefícios? Aumentará o lucro? O investimento contribuirá para aumentar o lucro ou a produtividade será pequena?
Portanto, por mais inovador ou atraente que seja o seu negócio, se não houver um bom planejamento desde o início, a sua empresa será uma séria candidata a intregar as estatísticas e levantamentos de empresas que não sobreviveram mais que cinco anos.
quarta-feira, 7 de setembro de 2011
50 FRASES PARA NÃO MUDAR*
Leiam abaixo as 50 frases que geralmente ouvimos quando as pessoas não querem mudar ou aderir a um projeto:
1. É muito caro;
2. É contrário à política da empresa;
3. Isso é responsabilidade de outra pessoa;
4. Eu não tenho certeza se o meu chefe vai gostar disso;
5. Nós sempre fizemos isso deste jeito e deu certo;
6. Isso é complicado;
7. Nós ainda não temos consenso;
8. Eu não posso fazer;
9. Eu não tenho mão-de-obra;
10. Estamos fazendo como tem que ser feito;
11. Nós tentamos isso antes e não deu certo;
12. Isso é apenas modismo e não funciona aqui;
13. Isso é contra a tradição;
14. Não há tempo suficiente;
15. Não se pode fazer;
16. Talvez. Talvez não.
17. Nunca fizemos isso antes;
18. Não é meu trabalho;
19. Isso é muito ambicioso;
20. Ninguém me perguntou;
21. Não é meu problema;
22. Não temos equipamentos;
23. É impossível;
24. Eu não tenho poder de decisão;
25. Isso levará muito tempo;
26. Nós não temos chance;
27. Isso é muito radical;
28. Outro departamento já tentou e não conseguiu;
29. Isso não é nosso problema;
30. Estamos esperando uma orientação para executar isso;
31. Eles estão muito arraigados;
32. Não tenho motivação;
33. Eles não querem mudar;
34. Nunca será aceito!
35. Isso é muito visionário;
36. Não há uma ordem clara;
37. Não vai funcionar neste departamento;
38. Isso não vai decolar;
39. Estou pronto, mas...
40. Não há orçamento;
41. Não há esperança;
42. Eles não irão financiá-lo;
43. Há muita burocracia;
44. É necessário mais estudo;
45. São regras e não podemos fazer;
46. A SOX não permite;
47. Não tenho autonomia;
48. Eu não consigo;
49. Não é da minha alçada;
50. O departamento jurídico não aprova.
Qualquer semelhança com o seu dia-a-dia é mera coincidência.
Apesar de todas as resistências às mudanças e projetos, temos que ultrapassá-las.
[*Baseado no texto de Christophe Lastennet]
1. É muito caro;
2. É contrário à política da empresa;
3. Isso é responsabilidade de outra pessoa;
4. Eu não tenho certeza se o meu chefe vai gostar disso;
5. Nós sempre fizemos isso deste jeito e deu certo;
6. Isso é complicado;
7. Nós ainda não temos consenso;
8. Eu não posso fazer;
9. Eu não tenho mão-de-obra;
10. Estamos fazendo como tem que ser feito;
11. Nós tentamos isso antes e não deu certo;
12. Isso é apenas modismo e não funciona aqui;
13. Isso é contra a tradição;
14. Não há tempo suficiente;
15. Não se pode fazer;
16. Talvez. Talvez não.
17. Nunca fizemos isso antes;
18. Não é meu trabalho;
19. Isso é muito ambicioso;
20. Ninguém me perguntou;
21. Não é meu problema;
22. Não temos equipamentos;
23. É impossível;
24. Eu não tenho poder de decisão;
25. Isso levará muito tempo;
26. Nós não temos chance;
27. Isso é muito radical;
28. Outro departamento já tentou e não conseguiu;
29. Isso não é nosso problema;
30. Estamos esperando uma orientação para executar isso;
31. Eles estão muito arraigados;
32. Não tenho motivação;
33. Eles não querem mudar;
34. Nunca será aceito!
35. Isso é muito visionário;
36. Não há uma ordem clara;
37. Não vai funcionar neste departamento;
38. Isso não vai decolar;
39. Estou pronto, mas...
40. Não há orçamento;
41. Não há esperança;
42. Eles não irão financiá-lo;
43. Há muita burocracia;
44. É necessário mais estudo;
45. São regras e não podemos fazer;
46. A SOX não permite;
47. Não tenho autonomia;
48. Eu não consigo;
49. Não é da minha alçada;
50. O departamento jurídico não aprova.
Qualquer semelhança com o seu dia-a-dia é mera coincidência.
Apesar de todas as resistências às mudanças e projetos, temos que ultrapassá-las.
[*Baseado no texto de Christophe Lastennet]
sábado, 20 de agosto de 2011
COSTURAR IDEIAS
Muitos pensam que ideias revolucionárias são resultados de investimentos elevados ou da mais avançada tecnologia. Acreditam que se não houver os dois ingredientes é impossível criar alguma coisa.
Não é bem assim! Com freqüência as ideias são remendadas e costuradas com outras que estão acontecendo por perto. Uma passa a ser o complemento da outra. De uma ideia nasce outra.
E quando isso acontece, as ideias de outras pessoas são costuradas com novas formas e de repente criamos algo diferente que não estava planejado no início ou que ninguém havia pensado antes.
As inovações nascem disso!
Dessa forma, temos que mudar os nossos modelos mentais. Muitos não querem conectar as ideias, mas defendem protegê-las. E quando se protege a ideia, não há estímulo.
Uma coisa é certa: encontros novos, interessantes e imprevisíveis, com pessoas novas, interessantes e imprevisíveis, permitem experiências diferentes. E novas ideias!
Quando todo mundo se junta e compartilha suas descobertas, pesquisas e recentes dados, novas oportunidades e momentos criativos podem nascer.
Portanto, as pessoas precisam conectar as suas intuições criativas. Ou seja, a metade da minha idéia se completa com a metade da ideia do meu amigo, colega, parente ou desconhecido.
E assim a gente costura as ideias e inventa algo novo!
Não é bem assim! Com freqüência as ideias são remendadas e costuradas com outras que estão acontecendo por perto. Uma passa a ser o complemento da outra. De uma ideia nasce outra.
E quando isso acontece, as ideias de outras pessoas são costuradas com novas formas e de repente criamos algo diferente que não estava planejado no início ou que ninguém havia pensado antes.
As inovações nascem disso!
Dessa forma, temos que mudar os nossos modelos mentais. Muitos não querem conectar as ideias, mas defendem protegê-las. E quando se protege a ideia, não há estímulo.
Uma coisa é certa: encontros novos, interessantes e imprevisíveis, com pessoas novas, interessantes e imprevisíveis, permitem experiências diferentes. E novas ideias!
Quando todo mundo se junta e compartilha suas descobertas, pesquisas e recentes dados, novas oportunidades e momentos criativos podem nascer.
Portanto, as pessoas precisam conectar as suas intuições criativas. Ou seja, a metade da minha idéia se completa com a metade da ideia do meu amigo, colega, parente ou desconhecido.
E assim a gente costura as ideias e inventa algo novo!
terça-feira, 9 de agosto de 2011
Cinco sinais da má gestão
Inicio este artigo com a seguinte frase: Coloque a pessoa errada no lugar errado e veja o “circo pegando fogo”! Muitas empresas fecham as portas porque a pessoa errada está no lugar errado. De repente foi indicado um amigo, um parente, etc., que não possui qualificação para exercer o cargo.
Relacionamos abaixo os cinco sinais que identificam a má gestão:
Ausência de decisão. Um gerente que não pode tomar decisões, não pode liderar equipes. E como uma empresa poderá ser eficiente se o seu gerente não tem poder para tomar decisão? Uma equipe estará condenada se estiver subordinada a um gerente que não pode decidir, ou que decide algo num dia e no outro muda a decisão.
Inconsistência de humor. Imagine os funcionários iniciando o dia perguntando: “Será que o chefe está de bom humor hoje?” Alterações de humor é o reflexo de um gerente inseguro com as próprias habilidades e que sempre tem receio de ser reprovado pelo superior.
Mesmice. Os maus gerentes têm por hábito contratar pessoas como eles. Podemos denominar de recrutamento de clones, porque buscam escolher pessoas com a mesma personalidade ou estilo semelhante. A ausência de diversidade não permite a contratação de pessoas com uma visão diferente e que podem contribuir com novas abordagens que resultarão em produzir as melhores práticas dentro da Corporação.
Favoritismo. O patrão, empresário, gerente ou administrador que está rodeado de “puxa-saco” demonstra insegurança na sua própria capacidade. Aqueles colaboradores que ele favorece, muitas vezes são pessoas que raramente discordam e nunca desafiam as opiniões do chefe. Reflita nessa frase: quando o chefe está sempre certo, algo está definitivamente errado.
Ausentar-se sem responsabilidade. Quando as coisas estão dando errado, maus gestores estão longe e dificilmente serão encontrados. Quando as coisas estão dando errado, eles desaparecem. Ou simplesmente jogam a responsabilidade em cima dos subordinados.
[Baseado no artigo Five signs of bad management, de John Baldoni]
Relacionamos abaixo os cinco sinais que identificam a má gestão:
Ausência de decisão. Um gerente que não pode tomar decisões, não pode liderar equipes. E como uma empresa poderá ser eficiente se o seu gerente não tem poder para tomar decisão? Uma equipe estará condenada se estiver subordinada a um gerente que não pode decidir, ou que decide algo num dia e no outro muda a decisão.
Inconsistência de humor. Imagine os funcionários iniciando o dia perguntando: “Será que o chefe está de bom humor hoje?” Alterações de humor é o reflexo de um gerente inseguro com as próprias habilidades e que sempre tem receio de ser reprovado pelo superior.
Mesmice. Os maus gerentes têm por hábito contratar pessoas como eles. Podemos denominar de recrutamento de clones, porque buscam escolher pessoas com a mesma personalidade ou estilo semelhante. A ausência de diversidade não permite a contratação de pessoas com uma visão diferente e que podem contribuir com novas abordagens que resultarão em produzir as melhores práticas dentro da Corporação.
Favoritismo. O patrão, empresário, gerente ou administrador que está rodeado de “puxa-saco” demonstra insegurança na sua própria capacidade. Aqueles colaboradores que ele favorece, muitas vezes são pessoas que raramente discordam e nunca desafiam as opiniões do chefe. Reflita nessa frase: quando o chefe está sempre certo, algo está definitivamente errado.
Ausentar-se sem responsabilidade. Quando as coisas estão dando errado, maus gestores estão longe e dificilmente serão encontrados. Quando as coisas estão dando errado, eles desaparecem. Ou simplesmente jogam a responsabilidade em cima dos subordinados.
[Baseado no artigo Five signs of bad management, de John Baldoni]
sexta-feira, 5 de agosto de 2011
Gestão da mudança
Gestão da mudança envolve planejamento cuidadoso e implementação sensível. Outro fator importante é a participação das pessoas afetadas pelas mudanças.
Se você forçar mudanças nas pessoas sem envolvê-las, o resultado será apenas um: problemas.
Não podemos esquecer que mudança deve ser:
1) realista;
2) exeqüível e
3) mensurável.
Antes de iniciar a mudança organizacional, pergunte-se:
O que queremos alcançar com esta mudança, por que, e como sabemos que a mudança foi alcançada?
Quem é afetado, e como eles reagem a isso?
Quanto a essa mudança, podemos atingir a nós mesmos, e qual momento precisamos de ajuda?
Se você forçar mudanças nas pessoas sem envolvê-las, o resultado será apenas um: problemas.
Não podemos esquecer que mudança deve ser:
1) realista;
2) exeqüível e
3) mensurável.
Antes de iniciar a mudança organizacional, pergunte-se:
O que queremos alcançar com esta mudança, por que, e como sabemos que a mudança foi alcançada?
Quem é afetado, e como eles reagem a isso?
Quanto a essa mudança, podemos atingir a nós mesmos, e qual momento precisamos de ajuda?
quarta-feira, 22 de junho de 2011
DIAGNÓSTICO DA MÁ GESTÃO
Muitas Empresas, equipes ou gerentes não atingem o resultado esperado porque estão mergulhados na má gestão.
Veja os cinco pontos que devem ser avaliados:
• Miopia de mercado: jamais esqueça que pretensão é diferente de realização ou resultado. E aí eu deixo uma pergunta: será que os seus produtos estão fora de sintonia do mercado?
• Conflito: as pessoas que estão no projeto ou na tarefa sabem trabalhar em equipe?
• Estagnação criativa: os colaboradores não são estimulados a pensar e criar ideias? ou quando criam são desestimulados ?
• Falta de engajamento: os colaboradores vestiram a camisa e estão empenhados?
• Complacência: em muitas empresas os colaboradores acreditam que o passado glorioso resultará em um futuro glorioso. A realidade não é bem assim. Muitas Empresas que antes eram líderes de mercado perderam o posto, foram à falência ou foram vendidas.
Caro leitor, e em sua opinião, você concorda que as pequenas despesas podem ser grandes prejuízos? Relate a sua experiência.
Veja os cinco pontos que devem ser avaliados:
• Miopia de mercado: jamais esqueça que pretensão é diferente de realização ou resultado. E aí eu deixo uma pergunta: será que os seus produtos estão fora de sintonia do mercado?
• Conflito: as pessoas que estão no projeto ou na tarefa sabem trabalhar em equipe?
• Estagnação criativa: os colaboradores não são estimulados a pensar e criar ideias? ou quando criam são desestimulados ?
• Falta de engajamento: os colaboradores vestiram a camisa e estão empenhados?
• Complacência: em muitas empresas os colaboradores acreditam que o passado glorioso resultará em um futuro glorioso. A realidade não é bem assim. Muitas Empresas que antes eram líderes de mercado perderam o posto, foram à falência ou foram vendidas.
Caro leitor, e em sua opinião, você concorda que as pequenas despesas podem ser grandes prejuízos? Relate a sua experiência.
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